Assistant(e) RH (H/F)

Profil :

• Vous disposez d’un bachelier à orientation administratif ou vous possédez une expérience équivalente.
• Vous avez une première expérience dans une fonction RH ou administrative liée à la gestion du personnel.
• Vous maîtrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous possédez un moyen de locomotion.

Fonction :

En collaboration directe avec la responsable RH, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des activités RH.

Vos principales responsabilités :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.
• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.

Prestations et préparation de la paie

• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.

Formations et habilitations

• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.

Suivi et organisation

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Communication et évènements

• Rédiger des communications internes
• Organiser des événements internes à l’entreprise : fête du personnel, team building.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à 4/5e.
• Des horaires flexibles.
• Une rémunération à la hauteur de vos compétences complétée par divers avantages extra légaux.
• Une fonction variée au sein d’une PME industrielle à taille humaine.
• Une collaboration directe avec la responsable RH et des contacts réguliers avec les équipes de terrain.
• Un environnement dans lequel votre rigueur et votre implication contribuent concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.